Receptionist / Administratief Medewerker

32-38 uur Barneveld

Is dit jouw baan?

Solliciteren

Voor jou

  • Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen tot Office Manager.
  • Werken in een kantoor in Barneveld met prachtig uitzicht.
  • Salaris tussen € 2.600,- en € 3.200,- bruto per maand op basis van 38 uur.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 10% bonus, fiets leaseplan, studiekostenregeling en een goed pensioen.

Van jou

  • Sterke communicatieve vaardigheden en een warme glimlach.
  • Talent en creativiteit in het organiseren van activiteiten en evenementen.
  • Goede beheersing van de Engelse taal.
  • Bereidheid om jezelf te ontwikkelen en een betrouwbare steunpilaar te zijn voor de organisatie.

Zoals de trappen van EeStairs vaak het centrale punt van een gebouw zijn, zo ben jij het centrale punt binnen het kantoor van EeStairs.

Als Receptionist/ Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die het pand binnenkomt. Voor de klant die een bedrijfsbezoek aflegt, de leverancier die een afspraak heeft, de pakketbezorger die bestellingen komt leveren tot aan de sollicitant die langs komt voor een kennismaking. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Maar daarnaast heb je een afwisselend takenpakket, omdat je voor veel collega’s intern taken oppakt.

Een paar voorbeelden van taken die jij gaat oppakken;

Facilitair
Als Receptionist/ Administratief Medewerker organiseer je alles rondom bijeenkomsten en groepen die langskomen. EeStairs krijgt regelmatig groepen op bezoek, van scholen die op bezoek komen tot aan Ingenieurs bij een werkbezoek. Jij zorgt ervoor dat er een collega wordt ingeschakeld om ze rond te leiden, maar denkt ook aan de catering . Ook bij de (interne) EeParty’s ben jij nauw betrokken, dus als je van een feestje houdt ben je hier ook aan het goede adres.

Administratief
Ter ondersteuning van de administratie neem jij een aantal taken op je. Je checkt of iedereen tijdig en correct zijn uren heeft ingeboekt in de mobiele app.

Ook zorg jij voor de verwerking van de inkomende én uitgaande facturen, bereid je de betaalbatches voor en houd je in de gaten of onze klanten tijdig betalen. Als je dit nog moet leren is dat geen probleem, want Elwin (Finance) legt je dit helemaal uit.

Secretarieel
In deze functie ondersteun je ook het management met uiteenlopende taken. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van buitenlandse bezoeken (vlucht regelen, hotel boeken). Maar je verzorgt ook de telefonie, het versturen van pakketjes en je houdt overzicht over de kantoorbestellingen. Feitelijk zorg je ervoor dat het Management ontzorgd wordt!

Als Receptionist/ Administratief Medewerker ben je het gezicht van EeStairs en de taak van gastvrouw met een warme glimlach die past bij jou. Je vindt het fijn als je mensen kunt helpen en om net dat stapje al te hebben gezet voordat iemand het vraagt.
Ze kunnen op jou vertrouwen dat jij je zaakjes op orde hebt klaarstaat wanneer het nodig is.

Wat is hiervoor nodig:

  • Goed ontwikkelde lachspieren
  • Enig talent en creativiteit om te organiseren
  • Beheersing van de Engelse taal
  • De wil om jezelf te ontwikkelen tot een belangrijk onderdeel van de organisatie

Wat EeStairs doet?

Trappen maken van hout

Trappen maken van staal

De trappen technisch tekenen

Het installeren van de trappen

De trappen netjes opleveren

Meubelmaker met Design Engineers samen aan het werk CAD tekenen AutoCAD Vacature Barneveld EeStairs

Wie is EeStairs?

EeStairs staat bekend als marktleider op het gebied van trappen. Zij ontwerpen en bouwen de meest bijzondere trappen voor de mooiste gebouwen wereldwijd. Denk hierbij aan exclusieve ontwerpen, terug te vinden in villa’s, musea, scholen, openbare gebouwen en kantoorpanden. Zij staan bekend om hun kwaliteit en unieke designs.

EeStairs is een bedrijf met echte vakmannen die een hekel hebben aan prutswerk. De Ee in EeStairs staat niet voor niets voor “Exponent of excellence”.

Ze werken daarin met verkoopkantoren en agenten in verschillende landen, maar de productie gebeurt allemaal in Barneveld. Dus of het nu een futuristische metalen trap is voor een museum of een statige houten trap voor een monumentaal pand, EeStairs kan de uitdaging aan.

1/2
De Receptie
2/2
Hoofdkantoor

Persoonskenmerken:

Je bent een proactieve en georganiseerde teamspeler met een warme en gastvrije uitstraling. Je hebt oog voor detail en bent flexibel in het oppakken van verschillende taken. Met jouw communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en ondersteund voelt.

Solliciteren

Kan ik je helpen?

Dianne

HR & Office Manager